Não tão utilizado aqui no Brasil como deveria ser, o “CONSELHO CONSULTIVO INDEPENDENTE” é composto por profissionais externos à empresa, capazes de agregar experiência e conhecimento para acionistas / quotistas e demais gestores, para suportar decisões estratégicas e nortear o futuro de uma empresa.
No entanto, antes de prosseguir, faz-se importante caracterizar a diferença entre CONSELHO ADMINISTRATIVO e CONSELHO CONSULTIVO INDEPENDENTE.
CONSELHO ADMINISTRATIVO
É um grupo composto por profissionais para supervisionar as atividades gerenciais da empresa, sugerir e aprovar o planejamento estratégico de uma organização, com o objetivo de maximizar o retorno dos investimentos e cuidar da transparência das informações para o público-alvo (sejam gestores internos ou investidores), respondendo diretamente aos acionistas. A constituição e manutenção de Conselhos Administrativos somente é obrigatório para companhias abertas e de economia mista; sendo facultado às demais.
(Fundamento legal: Lei No. 6.404/76 e Lei No. 5.764/71 no caso de cooperativas)
CONSELHO CONSULTIVO INDEPENDENTE
É absolutamente normal e, faz parte de todos nós, seres humanos, que os sócios, executivos e gestores de empresas adquiram uma certa miopia em relação à percepção das rotinas internas, mercado em que a empresa atua, situação e tendências macroeconômicas nacional e internacional, bem como o futuro da empresa; passando a tomar decisões menos assertivas e, às vezes, fora do tempo ideal.
Nesse momento, uma equipe externa e independente pode se tornar uma aliada fundamental desses gestores e de Conselhos Administrativos (estes responsáveis pelas tomadas de decisões e que respondem pelos resultados).
AMPLITUDE DE ATUAÇÃO, FOCO E ESTRUTURA
A atuação do Conselho Consultivo Independente pode abranger todas as áreas de uma empresa (finanças, fiscal, comercial e marketing, logística, administração de pessoal, fabril etc.), independente de seu porte ou do segmento em que atua. Isso mesmo !!!!!! Pequenas e médias empresas e “startups” – com ou sem Conselhos Administrativos – podem e devem contar com um Conselho Consultivo Independente para uma maior assertividade na condução de seus negócios e alcance de seus objetivos.
Para pequenas empresas ou “startups” e/ou para aquelas que não tem obrigatoriedade legal de constituição de um Conselho de Administração, o Conselho Consultivo Independente pode ser a solução ideal para auxiliar na montagem de um planejamento estratégico factível e para tomada de decisões e correções de rumos dos negócios, sem o custo que um Conselho de Administração próprio impõe à empresa.
FORMA DE ATUAÇÃO
Esse tipo de Conselho, como o próprio nome sugere, deve atuar para responder questões emergentes dos sócios e/ou gestores da empresa, bem como sugerir ações e propor novas ideias de maneira independente e, como tal, sem conflitos de interesses.
As sugestões e indicações de rumos ou estratégias sugeridas pelo Conselho Consultivo Independente podem ou não ser acatadas e implementadas por esses sócios e/ou gestores, cuja decisão pertencerá exclusivamente a eles, restando ao Conselho Consultivo Independente respaldá-las com sua experiência e uma visão mais técnica de cada assunto colocado em pauta.
A participação desse Conselho Consultivo Independente deve se limitar às reuniões periódicas (presenciais ou online) com os acionistas e/ou gestores da empresa. Já os assuntos e principais pautas devem ser registrados em ata para conhecimento e consulta pelos participantes e para follow-up da evolução dos assuntos anteriormente tratados. Nessas reuniões é muito importante que, mensalmente, a empresa apresente seus resultados e outras informações gerenciais relevantes para suportar as decisões a serem tomadas.
O ideal é que o Conselho Consultivo Independente seja composto por, no mínimo, 3 (três) integrantes ou, sempre em número ímpar, para que não haja empate nas decisões a serem tomadas ou, por um único integrante. Caso sejam contratados os serviços da Velch Consulting, como Conselheira Consultiva Independente, tais conselhos seguirão um critério prévio de votação interna com base no envolvimento de competências multidisciplinares de seus profissionais.
VANTAGENS DA CONSTITUIÇÃO OU CONTRATAÇÃO DE UM CONSELHO CONSULTIVO INDEPENDENTE
Além da vantagem de custar menos que a manutenção de um Conselho de Administração tradicional, conforme anteriormente mencionado, existem muitas outras vantagens oferecidas, como por exemplo:
- Suporte ao processo decisório;
- Agilidade e segurança na tomada de decisões;
- Rastreabilidade das decisões e dos resultados das estratégias adotadas;
- Comprometimento com resultados;
- Prevenção à possíveis contingências;
- Orientação para implantação de práticas de ESG (Environment, Social and Governance);
- Contribui para a implantação e aperfeiçoamento de controles internos;
- Oferece visões e práticas do mercado que contribuem com estratégias a serem adotadas no plano de ação;
- Desenvolvimento e mentoria de líderes internos e de sucessores;
- Avaliação do desempenho dos recursos humanos da empresa;
- Transparência das informações;
- Alerta para oportunidades e/ou ameaças aos negócios;
- Network de relacionamentos e “benchmark” dos conselheiros consultivos independentes;
- Eliminação e mediação de conflitos de interesses internos;
- Aceleração dos rumos traçados ao crescimento e melhores resultados;
- Cumprimento de metas com qualidade;
- Planejamento sucessório;
- Orientação à família empresária no planejamento sucessório e prevenção de conflitos e disputas que possam colocar em risco a continuidade da empresa.
Se você deseja implantar um CONSELHO CONSULTIVO INDEPENDENTE em sua empresa, entre em contato com a Velch Consulting para alcançar seu objetivo e conte com nossa vasta experiência no assunto.
Paulo Santini
